안녕하세요 여러분,
한국통합민원센터(주)입니다!
베트남에 서류를 제출해야 하는 상황은 생각보다 다양합니다
현지 회사 입사, 법인 설립, 국제결혼 관련 신고, 유학 및 비자 신청,
수출입 거래처럼 기관에서 한국 서류를 요구하는 경우가 많은데요
그런데 여기서 많은 분들아 헷갈려 하는 부분이 있습니다
서류를 한국에서 발급받았으니 그대로 베트남에 제출하면 되는 것 아닌가 하는 점인데요
실제로는 그렇지 않은 경우가 많습니다
베트남 현지 기관은 한국 서류가 정식으로 발급되었는지,
공증이나 번역이 필요한 서류인지, 온라인으로 어떻게 신청할 수 있는지 함께 알아볼까요?
베트남 대사관인증이 무엇인지부터 알려드릴게요
베트남 대사관인증은 한국에서 발급되거나 작성된 문서를
베트남 현지 기관에 제출하기 위해 주한 베트남대사관의 영사확인을 받는 절차를 말합니다
한국에서 발급된 서류의 경우에는
베트남 현지에서 바로 인정되지 않을 가능성이 높은데요
이때 문서가 한국에서 정상적으로 발급되었고,
필요한 공증과 국내 영사확인 절차를 거쳤다는 점을
베트남 측 공관에서 확인받는 과정이 필요합니다
주베트남 대한민국 대사관에서도 한국에서 발급 또는 작성된 문서는
영사확인과 대사관인증 절차를 거쳐 베트남 관계 기관에 제출하는 흐름으로 안내하고 있습니다
즉, 베트남 대사관인증은 한국 서류가 베트남에서 사용될 수 있도록
마지막 확인을 받는 단계라고 볼 수 있다는 것이죠!
절차가 비교적 간단한 아포스티유가 있습니다
아포스티유와 대사관인증 모두 해외 제출 서류의 신뢰성을 확인하는 절차인데요
다만 적용되는 국가와 진행되는 방식이 다릅니다
아포스티유는 서류를 주고받는 국가 모두 가입되어 있어야 하는데요
한국은 아포스티유 협약국이 맞지만
베트남의 경우에는 아포스티유 협약국이 아니기 때문에
한국에서 받은 서류를 제출하게 된다면 대사관인증을 받아야 합니다
그러니 각 국가의 아포스티유 가입 여부가 매우 중요하겠죠?
주한 베트남 대사관인증, 어떤 서류에 발급받을까요?
보통 이런 문서를 제출할 때 대사관인증을 받곤 합니다
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개인서류
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가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서, 주민등록등본, 범죄경력증명서
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학력서류
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졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 학위증명서
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취업서류
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재직증명서, 경력증명서, 자격증, 추천서
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법인서류
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사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 주주명부, 이사회회의록
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상업서류
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위임장, 계약서, 양해각서, 상표등록증, 재무제표
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수출서류
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원산지증명서, 자유판매증명서, 위생증명서, 성분분석표, 상업송장
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이 외에도 다양한 서류가 있으니,
어떤 서류가 필요한지는 직접 확인해 주시기 바랍니다
필요한 서류를 제출해야 할 때,
어떻게 해야 할까요?
단순하게 준비한 서류에 대사관인증을 받을 생각이라면
반려될 가능성이 너무 높습니다!
보통 이 과정을 거쳐야 하는데요
1. 서류 발급
필요한 서류를 발급받아주세요
2. 공증
서류에 대한 공증을 받아주세요
(사실공증, 사본공증, 번역공증)
3. 영사확인
서류에 대한 영사확인을 받아주세요
4. 대사관인증
서류 제출 국가의 재외공관에서 인증을 받아주세요
5. 서류 제출
준비한 서류를 제출해 주세요
※상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니, 문의 후 진행해 주시기 바랍니다
지금까지 주한 베트남 대사관인증에 대한 내용이었습니다
베트남 대사관인증은 단순히 인증을 발급받는 과정이 아니라
서류의 신뢰성을 입증하는 과정이라 처음 준비하는 분들은 어려움을 느끼실 수밖에 없는데요
특히 이 과정에서 조금이라도 잘못되었다면
접수가 지연되거나 최악의 경우에는 제출한 서류가 거절될 가능성도 있습니다
그래서 이런 일을 만들지 않기 위해
전문 업체를 이용해 보시는 분들이 많이 늘어났는데요
서류 제출에 필요한 공·인증 과정이 필요하다면
서울시가 선정한 우수 기업인 한국통합민원센터(주)를 이용해 보세요!
국내 발급 서류를 해외 기관에 제출하는 건 물론
해외 서류를 다른 국가에 제출하기 위한 준비까지
국가별 제출 기준에 맞춰 준비를 도와드리고 있습니다
발급처, 공증사무소, 외교부, 대사관인증 등을 직접 오갈 필요가 없으니
한국통합민원센터를 이용하는 게 더더욱 효율적이겠죠?
신청방법도 매우 간단합니다
- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기
- [베트남 대사관인증] 검색하기
- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기
(신청 전 주의 사항도 꼼꼼히 읽어주세요)
서류에 맞는 상품으로 신청해 주시면 됩니다!
더 이상 번거로운 과정 직접 해결하지 말고
온라인으로 간편하게 해결하세요
신청해 주신다면 처리 상태를 온라인으로 확인 가능하며
수출입, 해외 진출, 인증 제출 서류 등 반복 업무를 효율적으로 해결할 수 있습니다
누적 경험과 고객 만족도로 입증된 서비스 품질을 제공하는
한국통합민원센터를 이용해 보세요!
<담당 부서 연락처>
동남부 아시아팀 : 02-775-8630
이메일 : apo4@allminwon.com
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