안녕하세요!
한국통합민원센터입니다 :)
오늘은 중국에서 유학 중이시거나, 학교를 다니시는 분들을 위해
한국으로 서류를 제출할 때 필요한 학력 서류에 대해서 알려드리려고 합니다!
특히 국내 대학 진학 혹은 병역 연기 등 다양한 사유로 학력 서류를 필요로 하는데
이때 필요한 문서들에 대해서 자세히 설명해 보겠습니다.
학력서류 개념 정리
학력서류란?
학교에 관련된 서류를 합쳐서 학력서류라고 부르는데요
학력서류는 졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 학위증명서 등
서류를 통합한 개념입니다!
학생들이 복지 혜택을 받거나, 학력 사실을 증명해야 할 때 사용되며
일반적으로 국립학교를 재학하지 않은 경우 학력서류는 '사문서'에 해당하며
문서를 원활하게 활용하기 위해서는 여러 준비 단계를 거쳐야 합니다.
학력서류 활용 정리
학력 서류가 언제 필요한지에 대해 자세히 알려드리겠습니다.
일반적으로 학력서류는 다음과 같은 상황에서 많이 요구됩니다!
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학업 / 학교 행정
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병역 관련
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금융 / 대외 활동
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- 국내 대학 편입학
-학점 교류 활동
- 학적 변동
- 교환학생 / 유학
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- 군 입대 연기 신청
- 입영 연기원 제출
- 예비군 훈련 연기 신청
- 소속 학교 신고
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- 학자금 대출 증빙 서류
- 학생 금융 복지 혜택
- 인턴 지원
- 공모전 / 대외활동 지원
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※이 외에도 학력서류가 요구되는 경우가 있기에 정확한 서류의 요구 여부는
제출처에서 확인하셔야 합니다!
학력서류 발급 과정
학력서류를 최종적으로 제출하기 위한 과정을 설명해 드리겠습니다!
먼저 준비한 서류가 공문서인지 사문서인지 구분하고, 이에 맞춘 절차를 이행하시면 됩니다.
일반적으로 정부 기관 / 법무부 / 국립 학교 발생 문서가 아니라면 사문서에 해당하지만
자신이 준비한 문서의 공/사문서 여부는 한 번 더 직접 확인하는 것이 정확합니다!
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사문서
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공문서
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중국 현지에서 원본 문서 발급
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중국에서 원본 문서 발급(문서 자제의 공증은 필요 X)
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문서 공증
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제출처 요구 시 영어/제출국 언어로 번역 → 번역 공증
※공문서라도 번역이 진행되었거나 사본인 경우
사문서로 취급되어 공증 과정이 필요할 수 있음
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제출처 요구 시 영어/제출국 언어로 번역 → 번역 공증
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법무부 아포스티유 확인
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재외동포청 아포스티유 확인
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제출처 제출
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제출처 제출
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아포스티유 정리
위에 과정에서 아포스티유 단계는 무엇인지 알려드리겠습니다!
아포스티유란 협약에 가입한 가입국 사이의 문서 승인 약속입니다.
외국의 공문서 혹은 사문서(공증을 거친 상태)가 국내에서 인정받기 위해서는 본래
영사 확인 → 대사관 인증 두 가지의 과정을 지났는데.
본 과정을 보다 단순화하기 위해서 체결된 협약입니다.
그리고 그 결과 현재는 문서 발급국이 해당 서류의 진위성(증명, 진식)을 검증하여 주면,
상대국에서도 아포스티유 표식만으로 문서의 효력을 인정하게 되었습니다.
중국과 한국 양국 모두 아포스티유 협약국으로
아포스티유 인증 절차만으로 서류는 각국에 자유롭게 제출 가능합니다.
아포스티유 준비서류&유의사항 정리
아포스티유 발급을 위해서는 세 가지 서류를 준비하면 됩니다.
1) 학력 서류 사본
2) 여권 사본
3) 주민등록증 사본
아포스티유 인증 시 유의해야 하는 두 가지는
번역 시: 원문/공증서/번역본 제출양식의 표기 일치
제출 형식: 제출처의 기준 → 문서 형식, 기준 확인
유의사항을 지키지 않고 문서를 준비할 시 제출처에서 서류 제출이 반려되거나 거부될 수 있기에
제출 기한을 준수하기 위해 특별히 신경 써서 준비해야 합니다.
WITH 한국통합민원센터
준비해야 할 서류의 종류도 다양하고, 복잡한 과정을 더 간결하게 해결하며
거주하는 국가에 따라 현지 문서 발급이 어렵거나,
한국에 문서 제출이 어려운 경우에는
한국통합민원센터에서, 간편하게 원스톱으로 진행해 보세요!
보유하고 계신 졸업증명서, 학위증명서 등의 서류와 국내 제출 목적을 바탕에 맞춰
진행 방법을 안내해 드리고 있습니다.
중국 학력 서류 준비부터 아포스티유 인증까지,
복잡하게 느껴지는 절차를 보다 체계적으로 준비하고 싶다면
한국통합민원센터와 함께 필요한 사항을 확인해 보시기 바랍니다!
중국 학력 서류 아포스티유 서비스
바로 가기
전화 : 02-318-8868
이메일 : china@allminwon.com
위챗 : baeminchina
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