해외 제출 서류 공증촉탁대리, 클릭 한 번으로 끝내는 법

안녕하세요! 한국민원통합센터 입니다.

 

요즘 해외로 유학을 가거나

해외 기업에 취업하는 경우가

정말 많아졌어요.

​

특히

외국 기관에 각종 서류를 제출해야 하는 상황이라면,

대부분 공증이 필요하다고 하더라고요.

​

공증을 처음 접하는 분들은 ‘왜 해야 하지?’라는

생각이 드실 수도 있는데요.

사실 공증이 없으면 서류가 인정되지 않는 경우가

많아서 꼭 챙겨야 해요.

​

오늘은 해외에 제출하는 서류 준비 과정 중 하나인

공증과

이를 편하게 해결하는 방법에 대해 함께 알아볼게요.

온라인으로 간단하게 신청할 수 있는 방법도

소개할 테니 끝까지 읽어보세요!

​

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공증이란?

공증은 문서나 사실이 진짜임을 공식적으로

증명해주는 절차예요.

쉽게 말하면, “이 문서는 진짜 맞아요!” 하고

나라에서 인정해주는 거라고 생각하면 됩니다.

​

예를 들어,

누군가와 계약서를 작성했다고 해볼게요.

그 계약서가 나중에 법적인 문제가 생겼을 때

효력이 있으려면

작성했다는 사실이나 그 내용이 진짜라는 걸

누군가 믿어줘야 하잖아요?

​

바로 그걸 증명해주는 게 공증입니다.

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공증의 종류

공증의 종류를 쉽게 이해할 수 있도록

차근차근 설명해 드릴게요! 😊

공증은 크게 3가지로 나눌 수 있습니다.

1️⃣ 번역공증

이건 번역한 문서가 원문과 같다는 걸

공식적으로 인정받는 것이에요.

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예를 들어,

한국에서 발급한 가족관계증명서가 있는데요.

이걸 미국에 제출하려면 영어로 번역해야 하잖아요?

​

그런데

아무나 번역해서 제출하면 믿어주지 않겠죠.

​

그래서 ‘이 번역문이 원본과 똑같다’는 걸

공적으로 확인해주는 게 번역공증이에요.

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📌 어떤 경우에 필요할까요?

✅ 해외 유학을 위한 졸업증명서, 성적증명서 제출

✅ 해외 취업 시 범죄경력증명서 번역본 제출

✅ 외국 정부에 가족관계증명서, 혼인관계증명서 제출

✅ 해외 사업 계약을 위한 계약서 번역본 공증

​

📌 유의사항

💡 단순 번역이 아니라, 공인된 번역사의 번역 후 공증 절차까지 완료해야 인정됩니다.

💡 번역공증만으로 충분하지 않을 수도 있고,

추가로 아포스티유나 대사관인증이

필요한 경우도 많아요!

2️⃣ 사본공증

사본공증은 원본 문서가 있고, 그걸 복사했을 때 이 사본이 원본과 똑같다는 걸 증명하는 것이에요.

​

가끔 원본 문서를 제출하면 돌려받지 못할 수도 있어서 사본을 제출하는 경우가 있잖아요?

​

하지만

그냥 복사해서 내면 상대방이 믿어주지 않아요.

​

그래서 ‘이 사본은 원본과 똑같다’고 공증을 받아서 제출하는 게 사본공증입니다.

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📌 어떤 경우에 필요할까요?

✅ 여권, 주민등록증 등의 신분증 사본 제출

​

✅ 졸업증명서, 성적증명서, 범죄경력증명서 등의 사본 제출

​

✅ 계약서 원본을 보관하면서,

사본을 제출해야 하는 경우

​

✅ 외국 기관에서 원본을 요구하지만,

원본 분실이 우려될 때

​

📌 유의사항

💡 원본과 사본이 완전히 동일해야 하며,

원본 없이 사본만으로는 공증을 받을 수 없습니다.

​

💡 사본공증을 받았다고 해서 모든 기관이 인정하는 건 아니므로, 미리 제출처에 확인하는 게 중요해요!

3️⃣ 사실공증

사실공증은 어떤 사실이 실제로 존재하거나

발생했다는 걸 증명하는 것이에요.

​

예를 들면,

두 사람이 계약서를 썼다고 할게요.

그 계약이 실제로 작성됐다는 걸 누군가 입증해줘야

나중에 분쟁이 안 생기겠죠?

​

그래서 ​‘이런 계약이 있었어요’라는 사실을

공적으로 확인해주는 게 사실공증입니다.

​

📌 어떤 경우에 필요할까요?

✅ 계약이 실제로 체결되었다는 증명 (부동산 계약, 기업 간 계약 등)

​

✅ 진술서 공증 – 특정한 사실을 기록한 문서가 진실임을 확인하는 경우

​

✅ 지적재산권 보호 – 새로운 아이디어나 창작물을 보호하기 위해 사용

​

✅ 금전 거래 내역 증명 – 차용증 등에서 돈을 빌려줬다는 사실 증명

​

📌 유의사항

💡 사실공증은 문서의 내용이 진실인지까지

확인하는 것은 아니고,

단순히 해당 문서가 존재했다는 것을 증명하는

절차예요.

​

💡 내용의 진실 여부를 확인하는 것은

별도의 법적 절차를 거쳐야 해요!

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🔍 정리하면?

공증종류	설명	주요 사용 예시
번역공증	번역된 문서가 원문과 동일하다는 것을 인증	유학, 취업, 비자 신청, 해외계약
사본공증	어떤 사실이 존재한다는 것을 증명	계약 체결 증명, 진술서 공증, 차용증 공증
사실공증	원본과 사본이 일치한다는 것을 인증	여권 사본 제출, 졸업증명서 사본 제출

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한국통합민원센터에서

부모여행동의서 준비하기

공증은 해외 제출 문서의 신뢰도를 높이고, 법적 효력을 보장하기 위한 필수 절차입니다.

​

번역공증, 사실공증, 사본공증 중 어떤 공증이 필요한지는 서류를 제출할 기관의 요구사항에 따라 달라질 수 있어요.

​

또한,

공증만으로 끝나는 것이 아니라 추가로 아포스티유나 대사관인증이 필요한 경우도 많으니

꼭 확인하고 진행해야 합니다!

​

혼자 준비하기 어려운 공증 절차,

한국통합민원센터를 이용하면 온라인으로 간편하게 해결할 수 있습니다.

​

필요한 공증 유형을 선택하고, 빠르게 진행하고 싶다면 온라인으로 간편하게 신청해 보세요! 😊

​

1.한국통합민원센터 홈페이지 접속

 

🖤한국통합민원센터 바로가기🖤

​

2. '공증 촉탁 대리' 배너 클릭

​

3. 국가 선택 후 신청

한국통합민원센터를 이용하시면,

공증 및 대사관 인증까지

한 번에 해결할 수 있어

불필요한 번거로움을

줄일 수 있어요.

출국 직전에 서류 문제로 당

황하지 않도록,

빠르고 정확하게 도와드리겠습니다.

☎ 02-730-5155

📩 notary@allminwon.com

 

 

 

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