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베트남 대사관 인증, 아포스티유와 무엇이 다를까? 준비 TIP

by 올민원 2025. 6. 5.

안녕하세요 한국통합민원센터입니다!

요즘 베트남으로 출장을 가거나

비즈니스 계약을 체결하는 분들 많으시죠.

또한 유학, 취업, 가족 초청 등 다양한 목적으로 베트남 서류 준비를 하시는 경우도 많아지고 있어요.

그런데 베트남에 제출하는 서류는 반드시 대사관 인증까지 받아야 유효하다는 것, 혹시 알고 계셨나요?

오늘은 베트남 대사관 인증무엇인지, 왜 필요한지, 어떻게 준비하면 되는지 차근차근 알려드릴게요!


대사관 인증이란?

 

대사관 인증은 한국에서 발급된 서류가 베트남 현지에서 공식적으로 인정받도록 하는 절차입니다.

간단히 말해 한국 기관에서 발급한 서류를 베트남 정부에서도 신뢰할 수 있도록, 베트남 대사관(영사과)에서 마지막 확인 도장을 받는 과정이에요.

서류가 베트남에서 사용될 때 법적 효력을 가지려면

꼭 필요한 인증이에요.

왜 대사관 인증을 받아야 할까?

베트남은 아포스티유 협약국이 아니에요.

그래서 아포스티유 인증만으로는

베트남에서 효력이 없습니다.

반드시 베트남 대사관 인증(영사 확인)을 받아야만

베트남 관공서, 학교, 기업에서 사용할 수 있어요.

이거 아세요?

베트남은 특히 공적 문서(예: 출생증명서,

혼인관계증명서, 사업자 서류 등)에 대해

꼼꼼한 인증 절차를 요구하는 편이에요.

언제 대사관 인증이 필요할까?

베트남 대사관 인증이 필요한 대표적인 경우는

다음과 같아요.

출생증명서, 혼인관계증명서,

가족관계증명서 등

가족관계 관련 서류 제출 시

유학, 취업 비자 발급 시

학위증명서, 성적증명서 제출 시

사업 관련 계약, 투자, 법인 설립 시

사업자등록증,

법인등기부등본 등 제출 시

국제결혼 시 신원 확인을 위한

범죄경력증명서 제출 시

이 외에도 베트남 현지 기관이 요구하는 모든 공문서대사관 인증이 필요할 수 있어요.

아포스티유 vs 대사관 인증,

뭐가 다를까?

아포스티유는 협약국 간 서류 인증 절차예요.

하지만 베트남은 협약국이 아니기 때문에

아포스티유만으로는 효력이 없어요.

반면 대사관 인증은 베트남 대사관에서

직접 인증 도장을 받는 절차입니다.

그래서 베트남에 제출할 서류는

반드시 대사관 인증이 필요하답니다.

대사관 인증 절차 안내

베트남 대사관 인증은 다음과 같은 순서로 진행됩니다.

1단계

필요한 서류를 발급받습니다. (예: 가족관계증명서, 사업자등록증, 학위증명서 등)

2단계

공증 또는 번역공증을 진행합니다. (필요 시)

3단계

외교부 인증(영사확인)을 받습니다.

4단계

주한 베트남 대사관에 접수하여

대사관 인증을 받습니다.

이렇게 진행해야 베트남에서 문제없이

사용할 수 있는 공식 문서가 완성됩니다.

한국통합민원센터에서는

쉽게 온라인 신청 안내

한국통합민원센터에서는 발급부터 번역공증,

외교부 인증, 베트남 대사관 인증까지 원스톱으로

지원해드립니다.

온라인으로 간편하게 신청만 해주시면,

복잡한 절차 걱정 없이 정확하고 빠르게

인증된 서류를 준비하실 수 있어요!


1

한국통합민원센터 홈페이지에 접속합니다.

2

베트남 대사관 인증 서비스 페이지에서

온라인 신청서를 작성합니다.

3

신청서 접수 후 담당자가 확인하여

진행 안내를 드립니다.

4

서류 원본 또는 스캔본 제출(필요한 경우)

(어떤 서류가 필요한지 상세히 안내드립니다!)

5

나머지 절차는 한국통합민원센터에서 진행

서류 발급, 번역공증, 외교부 인증, 베트남 대사관 인증까지 원스톱으로 처리!

6

인증 완료 후 고객님께 결과 전달

(택배 또는 방문 수령 가능)


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02-775-8630
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