일본 학교 학력서류(졸업장/재학증명서/성적표 등) 한국에 제출하려면 어떻게?

안녕하세요! 여러분의 해외민원 해결사

한국통합민원센터입니다.

일본 학교에서 발급받은 학력서류(졸업장, 성적표 등)를한국에서 쓰고 싶으신가요?

오늘은 그때 꼭 기억해야 할 '학력서류 아포스티유

인증'에 대해 알아보려고 합니다.

 

학력서류는 주로 어떨 때 제출해요?

학력서류는 취득한 학력을 제출하고자 하는 나라에

증명하기 위해 발급받습니다.

​

- 학점은행제 등록, 대학교 입학(재외국민 전형, 특례입학 등), 대학원 진학, 유학, 취업 시 학력 증명,

외국어 강사 자격증명(강사 등록, 교습소 등록 등)

등에 쓰이고,

​

- 졸업장(Degree), 학위증(Diploma),

성적표(Transcript), 재학증명서, 졸업예정증명서

등을 발급받아 제출합니다.

​

일본은 아포스티유 인증? 대사관 인증?

먼저, 일본을 비롯한 해외 문서를 한국에서 사용하려면

이 서류의 신용을 인증하는 '아포스티유 인증' 혹은

'대사관 인증' 절차가 필요한데요!

일본, 한국은 아포스티유 협약국이기 때문에

복잡한 대사관 인증 (X)

아포스티유 인증으로 서류의 공적 효력을 확인해요.

* 아포스티유 인증 절차를 밟기 위해서는,

서류 제출국과 발급국 '모두' 아포스티유 협약에

가입해야 합니다.

​

아포스티유 인증을 받지 않으면,

서류 제출 반려 등 불이익이 있을 수 있기 때문에

일반적으로는 꼭 아포스티유 인증을 받아야 합니다.

* 상황마다 다를 수 있으므로, 사전 확인 필요

일본->한국 아포스티유 인증은 어떻게 진행되나요?

일본에서 발급된 학력서류를 한국에 제출할 때,

아포스티유 인증은 일반적으로 다음과 같이 진행돼요.

​

1. 일본 발급기관에서 문서발급

▼

2. 필요 시 공증(사문서인 경우)

공공기관, 국가기관에서 발급: 공문서-> 필요 없음

개인, 단체, 민간기관에서 발급: 사문서->공증 필요

​

학력증명서류의 경우, 한국에서 번역을 요구할

경우 전문가의 번역과 번역공증이 필요할 수 있음.

* 번역공증: 공증인이 '첨부된 번역문(전문 번역사의 번역 필요)이 원문과 상위없음'을 공증하는 절차

​

졸업장의 경우, 원본 서류 재발급이 불가하기 때문에

사본을 제출하기 때문에 사본공증이 필요할 수 있음.

*사본공증: 제출된 사본이 원본과 대조했을 때 내용이

똑같음을 공증하는 절차. 원본 서류 제출 필수

▼

3. 아포스티유 인증

공문서는 일본 외교부(외무성)에서

공증을 받은 사문서는 일본 법무부(법무성)에서

아포스티유 인증 진행

*해당 과정은 반드시 순서대로 진행되어야 함

한국통합민원센터 일본 학력서류 아포스티유 대행 서비스 신청하는 법

이처럼, 일본에서 발급받은 학력증명서류는

복잡한 인증 과정을 거쳐야 제출이 가능한데요.

아무래도 비전문가 혼자서 처리하기엔 부담이 들지요ㅠ

그럴 땐 한국통합민원센터의 학력증명서아포스티유

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1) 한국통합민원센터 접속

https://allminwon.com/main/index.php

한국통합민원센터

 

2) '일본' 바로가기 클릭

3) 리스트에서 필요한 서비스 '신청'

더 자세한 사항이 궁금하시다면,

아래 연락처로 연락 주세요!

기타해외팀 (02-774-2185)

apo2@allminwon.com

* 참고: 한국 -> 일본 서류 제출 시

한국사업팀 (02-730-5155)

notary@allminwon.com

 

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