일본 아포스티유 유학을 위한 서류 제출하는 방법 모두 알려드리겠습니다 | 졸업증명서 학위증명서 성적증명서 등 학력서류 제출

가깝고도 익숙한 나라인 일본이라도,

유학·취업·비자·국제결혼·현지 행정(은행/거주/등록) 같은 절차에 들어가면

"서류 제출"에서 갑자기 난이도가 올라갑니다

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한국에서 발급받은 가족관계서류나 학력서류, 신원서류는

일본 기관이 서명·직인(도장)을 내부에서 바로 확인하기 어렵다 보니

아포스티유까지 완료된 형태로 가져오라고 안내하는 경우가 많은데요

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그럼 지금부터 아포스티유가 무엇인지, 왜 필요한지, 어떤 서류가 대상인지,

그리고 서류 제출을 위한 과정은 어떻게 되는지 보기 쉽게 설명해 드리겠습니다!

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아포스티유는 한 나라에서 발급된 공문서를 다른 나라에서도

공식 문서로 인정받게 해주는 국제 인증입니다

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쉽게 말해, 한국 서류에 아포스티유가 붙으면 일본 제출처 입장에서는

"이 서류가 한국에서 정상 발급된 공식 문서"라는 확인이 가능해지는데요

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원래는 번거로운 절차를 거쳐야 했지만

몇몇 국가가 아포스티유 협약을 맺게 되면서

아포스티유 하나만으로도 서류의 진위를 인정받을 수 있게 되었습니다

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그래서 서류를 주고받는 국가 모두 아포스티유 협약국이어야하는데요

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일본과 한국은 아포스티유 협약국이라 상관없지만

만약 한 국가라도 아포스티유 협약국이 아니라면

기존 절차인 영사확인과 대사관인증을 받아주시기 바랍니다

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실제로 아포스티유를 받는 서류에 대해 정리해 보자면

다음과 같습니다

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1. 유학·입학·편입 :

졸업증명서, 성적증명서, 재학증명서, 수료증명서, 학위증명서, 추천서 등

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2. 취업·이직·재류자격 :

경력증명서, 재직증명서, 학력서류, 범죄경력회보서 등

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3. 가족·결혼·체류 :

사업자등록증명서, 혼인관계증명서, 기본증명서, 출생증명서 등

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4. 기업·거래처 제출 :

사업자등록증명, 법인등기부등본, 정관, 계약서, 위임장, 이사회회의록 등

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이 외에도 서류 목록은 매우 다양하니, 어떤 서류가 필요한지 직접 확인해 주시기 바랍니다

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이제 서류 제출을 위한 과정이 궁금해하실 여러분들을 위해

기본적인 절차를 알려드리겠습니다

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1. 서류 발급

제출해야 하는 서류를 준비해주세요

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2. 공증

필요에 따라 공증을 진행해주세요

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3. 아포스티유​

문서 발행 국가에서 아포스티유를 받아주세요

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4. 서류 제출

아포스티유를 받은 문서를 제출해주세요

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단, 상황에 따라 절차가 달라질 수 있으니 문의 후 진행해주시기 바랍니다

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서류 제출을 위한 과정이 쉬워 보이지만

직접 진행하다보면 어려움을 느끼실 수 있는데요

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아포스티유를 받지 않고 제출을 해버린다면 처음부터 다시 시작해야하거나,

제출한 서류가 반려될 가능성이 매우 높습니다

​

그래서 처음부터 제대로 진행하는 것이 가장 큰 방법인데요

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​

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다음과 같은 방법으로 신청해 주세요~

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- 한국통합민원센터 홈페이지에 접속하기

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- [번역·공증촉탁·아포스티유] 클릭하기

​

- 필요한 옵션 장바구니에 담아 신청하기

(신청 전 주의사항도 꼼꼼히 읽어주세요)

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<담당 부서 연락처>

한국 사업 본부 : 02-730-5155

이메일 : notary@allminwon.com