안녕하세요! 한국통합민원센터입니다.
오늘은 베트남 수출품 등록 시 필요한 서류와 인증 절차를 알아볼 거에요.
그 중에서도 사람의 몸에 직접 작용하는 화장품, 식품, 의약품, 의료기기의 수출 시 서류와 인증 과정에 대해서 알아보도록 하죠.
서류가 중 하나라도 놓치거나 인증 과정이 생략될 시 서류 제출이 거부될 수 있으니 꼭 확인하세요!!
베트남 수출품 등록에 필요한 서류들
인체에 직접 작용하는 제품(의약품, 화장품, 식품, 의료기기)을 베트남에 수출할 때 해외 보건기관에 등록하기 위해
일반적으로 준비해야 하는 서류들은 다음과 같습니다.
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서류 명칭 (약어)
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서류 명칭 (한글/영문)
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용도 (제출 사유)
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CFS
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자유판매증명서 (Certificate for Free Sale)
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해당 제품이 한국에서 자유롭게 판매되고 있음을 증명
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LOA
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위임장 (Letter of Authorization)
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특정 권한을 현지 대리인에게 위임함을 증명
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CM
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제조증명서 (Certificate of Manufacture)
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해당 제품의 제조 사실을 증명
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CGMP
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우수 제조 및 품질관리 기준
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제품이 우수한 환경에서 제조되었음을 증명
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HC
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위생증명서 (Hygiene Certificate)
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제품의 위생 상태 및 안전성을 증명
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기타 요구 서류(기관 확인)
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수출품 등록을 위한 기타 서류
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* 참고: 화장품 CFS 발급 기관의 차이점
- 식약처 발급 CFS 및 한국의료기기안전정보원 발급 CFS는 공문서로 간주되어 공증 없이 바로 아포스티유 인증 가능
- 대한화장품협회 발급 CFS는 필요 시 공증하시면 되고, 위임장(LOA)은 사실공증의 주요 대상이므로 반드시 공증을 거치셔야 합니다.
아래에서 좀 더 자세히 설명하도록 할게요!
수출품 등록 서류 인증 절차
해당 서류들은 한국에서 발급한 후, 현지에서 서류들의 신뢰성을 인정받기 위해
'영사확인'과 '대사관 인증'을 거쳐야 해요!
인증을 받지 않았을 경우, 서류 제출이 반려될 수 있습니다 ㅠㅠ
*참고: 베트남처럼 아포스티유 협약에 가입되지 않은 국가의 경우는 영사확인과 대사관 인증이 필요해요.
미리 검색해 아포스티유 협약 국가 여부를 꼭 확인해주세요!
1) 서류 발급
필요한 서류를 식약처 등 해당 기관에서 발급받습니다.
2) 공증(사문서에 한정)
공문서가 아닌 사문서(ex. 대한화장품협회에서 발급받은 CFS, LOA)는 공증을 먼저 받아야 아포스티유 인증을 받을 수 있어요.
공증은 사문서에 공적 신용을 부여하여, 공문서로 전환하는 절차입니다.
공증은 사실공증, 번역공증, 사본공증으로 나뉘고요.
(번역 공증 시 전문 번역사의 번역이 필요합니다. 단, 한국통합민원센터 문의 시 번역 서비스도 추가 가능함!)
따라서 해당 문서에 공증이 필요한지, 어떤 공증이 필요한지를 잘 살펴봐야 합니다.
복잡한 과정이므로, 상담 시 문의 주시면 상세히 답변 도와드리고 있어요!
(ex. "베트남에 자유판매증명서 제출하려는데, 공증해야할까요?)
3) 영사확인 (한국 외교부)
공증을 거친 사문서나 공문서를 가지고 한국 외교부 재외동포청에서 '이 문서를 발급국 정부가 확인했다"는 인증을 받습니다.
영사확인을 '먼저' 받지 않으면 대사관 인증을 진행할 수 없어요!
공증을 거치지 않은 사문서도 영사확인을 받을 수 없으니 주의합니다.
4) 대사관 인증 (주한 베트남 대사관)
영사확인을 마친 서류를 문서 발급국(한국) 내에 있는 제출국 대사관/영사관, 즉 주한 베트남 대사관에 제출하여 최종 인증을 받습니다.
대사관 인증은 "발급국 영사확인을 받은 문서를 본국에서 써도 됨을 확인했다"는 의미랍니다.
서류 제출 전 주의점
위 과정에 대한 주의점을 다시 한 번 되짚어 볼까요?
1) 인증 필수 및 불이익
베트남 등 해외 보건기관에 제출하는 서류에 인증 과정을 거치지 않으면, 상대국에서 무효 처리될 수 있어요!
아포스티유 협약국 리스트를 검색해 아포스티유 인증인지, 영사확인+대사관 인증인지 확인합니다.
2) 발급 기관별 공증 필요 여부 확인
예를 들어 위임장(LOA)는 사문서로, 반드시 사실공증을 받아야 하며, 이후 영사확인 및 대사관 인증을 진행해야 합니다.
이외 다른 서류들도 똑같이 공증이 필요한지에 대한 확인이 필요합니다.
막막한 베트남 수출품 서류 제출, 한국통합민원센터에 문의하자!
출처 입력
베트남 수출품 등록을 위한 서류, 정말 많고 복잡하죠? 인증 과정도 만만치 않고요. 힘도 시간도 너무 많이 드는 작업이죠.
따라서 한국통합민원센터의동남아시아팀에서는 위에 기술한 모든 인증 과정을 정확하고, 빠르게 대행해드리고 있어요 *"*
아래로 연락주시면, 자세한 상담을 도와드립니다.
편하게 연락주세요!
서울특별시 중구 퇴계로 131 2층 한국통합민원센터
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