안녕하세요! 한국통합민원센터입니다.
오늘은 인도네시아 수출품 등록 시 필요한 서류와 인증 절차를 알아볼 거에요.
그 중에서도 사람의 몸에 직접 작용하는 화장품, 식품, 의약품, 의료기기의 수출 시 서류와 인증 과정에 대해서 차근차근 알아보겠습니다.
서류가 누락되거나 인증 과정 중 하나라도 놓치실 시 불이익이 있을 수 있으니, 꼭 읽어봐주셔야 해요!
인도네시아 수출품 등록에 필요한 서류들
인체에 직접 작용하는 제품(의약품, 화장품, 식품, 의료기기)을 인도네시아에 수출할 때 해외 보건기관에 등록하기 위해
일반적으로 준비해야 하는 서류들은 다음과 같습니다.
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서류 명칭 (약어)
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서류 명칭 (한글/영문)
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용도 (제출 사유)
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CFS
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자유판매증명서 (Certificate for Free Sale)
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해당 제품이 한국에서 자유롭게 판매되고 있음을 증명
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LOA
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위임장 (Letter of Authorization)
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특정 권한을 현지 대리인에게 위임함을 증명
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CM
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제조증명서 (Certificate of Manufacture)
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해당 제품의 제조 사실을 증명
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CGMP
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우수 제조 및 품질관리 기준
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제품이 우수한 환경에서 제조되었음을 증명
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HC
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위생증명서 (Hygiene Certificate)
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제품의 위생 상태 및 안전성을 증명
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기타 요구 서류(기관 확인)
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수출품 등록을 위한 기타 서류
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* 참고: 화장품 CFS 발급 기관의 차이점
- 식약처 발급 CFS 및 한국의료기기안전정보원 발급 CFS는 공문서로 간주되어 공증 없이 바로 아포스티유 인증 가능
- 대한화장품협회 발급 CFS는 필요 시 공증 필요
아래에서 좀 더 자세히 설명하도록 할게요!
수출품 등록 서류 인증 절차
해당 서류들은 한국에서 발급한 후, 현지에서 '이 서류는 믿을만한 서류'라는 공적 효력을 인정받기 위해
'아포스티유 인증 절차'를 거쳐야 해요!
아포스티유 인증 절차를 요구하는 서류인데 인증을 받지 않았을 시, 서류 제출이 반려될 수 있습니다 ㅠㅠ
*참고: 인도네시아는 아포스티유 협약에 가입된 국가라서 아포스티유 인증만 하면 되지만,
협약에 가입되지 않은 국가의 경우는 영사확인과 대사관 인증이 필요해요.
아포스티유 협약 국가 여부를 꼭 확인하고 인증에 임해주세요!
아포스티유 인증 절차는 아래와 같습니다.
1) 서류 발급
필요한 서류를 식약처 등 해당 기관에서 발급받습니다.
2) 공증(사문서에 한정)
공문서가 아닌 사문서(ex. 대한화장품협회에서 발급받은 CFS, LOA)는 공증을 먼저 받아야 아포스티유 인증을 받을 수 있어요.
공증은 사문서에 공적 신용을 부여하여, 공문서로 전환하는 절차입니다.
공증은 사실공증, 번역공증, 사본공증으로 나뉘고요.
따라서 해당 문서에 공증이 필요한지, 어떤 공증이 필요한지를 잘 살펴봐야 합니다.
복잡한 과정이므로, 상담 시 문의 주시면 상세히 답변 도와드리고 있어요!
(ex. "LOA 인도네시아에 제출하려는데, 공증해야할까요?)
3) 아포스티유 인증
공문서는 외교부 아포스티유,
(공증받은) 사문서는 법무부 아포스티유로 문의하여 진행합니다.
서류 제출 전 주의점
위 과정에 대한 주의점을 다시 한 번 되짚어 볼까요?
1) 인증 필수 및 불이익
인도네시아 등 해외 보건기관에 제출하는 서류에 아포스티유 인증을 거치지 않으면, 상대국에서 무효 처리될 수 있어요!
2) 발급 기관별 공증 필요 여부 확인
예를 들어 화장품의 CFS가 대한화장품협회에서 발급된 사문서라면, 아포스티유를 받기 위해 공증이 필요할 수 있습니다.
다만 식약처에서 발급된 CFS라면, 공문서이므로 공증이 필요하지 않죠.
이외 다른 서류들도 똑같이 공증이 필요한지에 대한 확인이 필요합니다.
3) 아포스티유 협약 가입 여부 확인
나라에 따라 아포스티유 협약에 가입되어 인증이 가능한지, 아닌지 여부가 다르므로 확인이 필요합니다.
인도네시아는 아포스티유 협약에 가입되어있으므로 별도의 영사확인이나 대사관인증 없이 아포스티유 인증만으로도 서류 인증이 가능합니다.
너무나 복잡한 인도네시아 수출품 서류 제출, 한국통합민원센터가 도와드립니다!
출처 입력
인도네시아에서 사업하기, 참 어렵죠? 서류 하나하나 신경써야 하는 게 너무 귀찮지 않나요? 실수라도 할까봐 두렵고요.
그래서 준비했습니다!
한국통합민원센터의동남아시아팀에서는 위에 기술한 모든 인증 과정을 정확하고, 빠르게 대행해드리고 있어요 *"*
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편하게 연락주세요!
서울특별시 중구 퇴계로 131 2층 한국통합민원센터
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