안녕하세요. <한국통합민원센터>공식 블로그 배달의민원입니다.
오늘 포스팅할 내용은 베트남 영사인증입니다.
베트남은 우리나라와 교류가 활발한 국가 중 한 곳인데요.
최근 국제결혼이 증가함에 따라 더욱더 관심이 집중되는 국가이기도 합니다.
이렇게 결혼, 비즈니스 등 베트남 소재지의 기관들과 교류하다 보면
다양한 서류들이 오고 가게 되며,
많은 경우에 서류들에 대해 영사인증이 요청되는데요.
오늘은 이 베트남 영사인증에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
영사인증, 즉 영사확인(Legalization)이란 한 국가가 발행한 공문서를
타국에서 사용하기 위해 그 문서의 공적 효력을 인정하는 절차를 의미합니다
즉, 한 국가의 공문서가 다른 국가에서도 공문서로 쓰일 수 있도록 인증해 주는 절차라고 생각하시면 됩니다.
이와 함께 언급되는 것이 아포스티유(Apostille)인데요.
아포스티유는 영사확인 절차에서 대사관 인증 절차를 간소화시킨 절차랍니다.
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대륙
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가입국
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아시아, 대양주
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뉴질랜드, 니우에, 마샬군도, 모리셔스, 몽골, 바누아투, 브루나이, 사모아, 싱가포르, 오스트레일리아(호주), 인도, 인도네시아, 일본, 중국(마카오, 홍콩 포함), 쿡아일랜드(쿠크군도), 타지키스탄, 통가, 파키스탄, 팔라우, 피지, 필리핀, 한국
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유럽
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그루지아/조지아, 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 리투아니아, 리히텐슈타인, 북마케도니아, 모나코, 몬테네그로, 몰도바, 몰타, 벨기에, 벨라루스, 보스니아 헤르체고비나, 불가리아, 사이프러스/키프로스, 산마리노, 세르비아, 스웨덴, 스위스, 스페인, 슬로바키아, 슬로베니아, 아르메니아, 아이슬란드, 아일랜드, 아제르바이잔, 안도라, 알바니아, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 우즈베키스탄, 우크라이나, 이탈리아, 체코, 카자흐스탄, 코소보, 크로아티아, 키르키즈스탄, 튀르키예, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리
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북미
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미국(괌, 마우리제도, 사이판, 푸에르토리코 포함), 캐나다
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중남미
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가이아나, 과테말라, 그레나다, 니카라과, 도미니카공화국, 도미니카연방, 멕시코, 바베이도스, 바하마, 베네수엘라, 벨리즈, 볼리비아, 브라질, 세인트루시아, 세인트빈센트, 세인트키츠네비스, 수리남, 아르헨티나, 앤티가바부다, 에콰도르, 엘살바도르, 온두라스, 우루과이, 칠레, 코스타리카, 콜롬비아, 트리니다드토바고, 파나마, 페루, 파라과이, 자메이카
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아프리카
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나미비아, 남아프리카공화국, 라이베리아, 레소토, 말라위, 보츠와나, 상투메프린시페, 세네갈, 세이셸, 에스와티니, 카보베르데, 브룬디, 튀니지
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중동
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모로코, 바레인, 사우디아라비아, 오만, 이스라엘
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다음 표의 국가들은 '아포스티유 협약'을 통해서 기존의 영사인증 절차를 간소화시킨 인증절차를 이용하고 있습니다.
하지만, 보시는 것과 같이 베트남의 경우 아포스티유 협약국이 아니기 때문에
기존의 절차인 영사인증 절차를 이용하셔야 합니다.
그렇다면 영사인증 신청 시 필요한 서류나 지참해야 할 것은 무엇일까요?
필요서류나 지참해야 할 것은 다음과 같습니다.
1. 영사인증 신청서
2. 영사확인을 받고자 하는 문서
3. 신청인의 신분을 확인하는 서류
저 또한 보시는 것과 같이 간단했으면 좋겠지만..
제출하는 서류가 무엇인지, 제출하는 기관이 어디인지, 신청하는 사람이 누구인지 등등
경우에 따라서 요구되는 서류가 변할 수 있으므로 생각보다 매우 복잡합니다.
또한, 많은 경우에서 서류에 대한 영사인증과 함께 요구되는 것이 있는데요.
그것은 바로 번역공증입니다.
허나, 영사인증과 번역공증 모든 서류에 대해 필수적으로 요구되는 것은 아니기 때문에
제출기관에서 서류를 요청할 때, 영사인증과 번역공증 요청이 있는지 꼼꼼히 살펴보셔야 합니다.
위의 사진은 고객님의 혼인관계증명서의 베트남어 번역공증을 도와드린 사진이며
위의 사진은 고객님의 서류를 영사확인 인증을 대행해 드린 사진입니다.
글로 볼 때는 간단해 보일 수 있으나, 베트남 서류들의 영사인증을 개인이 준비하는 일은
많은 시간과 비용이 요구됩니다. 또한, 제출 서류의 부적합으로 영사인증이 거절되게 되는 경우가 있기 때문에
대행업체를 통해 한 번에 간단하게 처리하시는 것을 추천드립니다.
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