안녕하세요!
한국통합민원센터(주) 배달의민원입니다
오늘은 회사에서 수출 사업을 준비할 때
거래명세서를 비롯한 각종 서류 제출방법을
알아보도록 하겠습니다.
보통은 서류를 영문으로 작성하면
번역할 필요가 거의 없지만
그럼에도 자국 언어로 번역을 요구하는 국가가
상당수 있을 텐데요,
이때 번역만 하면 끝나는 것이 아니고
번역공증이라는 것을 받아야
서류가 효력을 발휘할 수 있습니다!!
번역공증이 무엇인지
서류 제출방법이 어떻게 되는지
정보를 찾고 계셨다면 끝까지 읽어주세요👍
국내에서 거래할 때에도
제품 거래가 제대로 이뤄졌는지 확인하기 위해
거래명세서를 볼 수 있듯이
무역에서도 수출업자와 수입업자 사이에
대금을 제대로 지급했는지, 계약 조건을 제대로 이행했는지
상업송장(CI)으로 확인할 수 있습니다
수출용 거래명세서인 셈이죠~
추가로 수출 시 자주 요구받는 서류를 훑어볼게요!
1. LOA(Letter of Authorization)
현지 업무, 제품 수출 인허가에 필요한
모든 사항을 위임하는 증명 서류
2. CFS(Certificate of Free Sales)
자유판매증명서; 특정 제품 해외 수출 시
수입 업체에서 요구하는 서류
3. COA(Certificate of Analysis)
분석증명서; 수출품의 성분 및 안정성 등 분석결과
주로 화장품 수출 시 필요
4. POA(Power of Attorney)
대리인을 정하고 권한을 부여하는 위임장
5. CO(Certificate of Origin)
원산지증명서; 수출을 위한 원산지를 증명하는 서류
거래명세서 외에도
특히 LOA, CFS는 거의 필수이니
꼭! 필요한 서류들을 잘 챙겨주시기 바랍니다.
하지만 위의 서류 모두 원본 자체만으로는
해외 제출이 인정되지 않습니다.
특히 다른 언어로 번역해야 하는 경우
반드시 번역공증을 받아야 하는데요,
완벽하게 번역을 했다고 해도
번역한 내용이 원문과 다름없음을 공적으로 인증받지 않으면
서류는 해외에서 효력을 발휘할 수 없습니다!
위의 과정이 바로 번역공증이 되겠습니다.
번역을 하는 순간
번역된 문서는 원본이 아닌 사본이기 때문에
원본과 동일한 법적 효력을 갖게 하기 위해서
공증 자격을 부여받은 변호인에게 인증을 받는 것입니다!
* 만약 번역이 필요없는 경우에도
사실공증, 사본공증 등등
다른 종류의 공증을 요구받을 수 있으니
반드시 정확한 사항을 제출처에서 확인해주세요
한국통합민원센터는
공증촉탁대행을 진행하는 업체입니다.
공증이 끝이 아닙니다!
아직 인증절차가 남아있는데요,
서류 제출과정과 함께 살펴보겠습니다!
1. 서류 발급
2. 번역공증
3. 외교부 영사인증
4. 주한 대사관 인증
대사관 인증까지 받아야만
서류가 해외로 나가서도 내용의 효력을 유지할 수 있습니다~!
이때
만약 서류 발급국, 제출국 모두
"아포스티유 협약"에 가입되어있다면
외교부➡대사관 인증보다 더 간단한 절차를 밟을 수 있으니
상대국의 협약 가입여부를 확인해주세요👍
(한국은 아포스티유 협약 가입국입니다)
여기까지 거래명세서 번역공증과
서류 인증 & 제출방법을 살펴봤습니다~
유의할 점은
서류 발급부터 대사관인증/아포스티유까지
모두 발급국 현지에서 진행해야 하는 것인데요,
혹시나 일정이 촉박해서
인증받으러 다닐 여유가 없어도 걱정마세요!
배달의 민원이 거래명세서뿐 아니라
각종 수출, 민원서류 인증대행을 진행하고 있으니까요
글 맨 밑의 배너를 이용하거나
한국통합민원센터 검색 후 접속하시면
번역공증 및 대사관인증 / 아포스티유를 확인할 수 있습니다.
어떤 종류의 공증을 진행해야 하는지 헷갈리시다면
notary@allminwon.com 으로 서류 스캔본과 연락처를 남겨주세요.
확인 후 자세한 상담 도와드리겠습니다.
[담당부서 연락처]
한국사업본부
전화번호: 02-730-5155
이메일: notary@allminwon.com
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